Citadon CW: Software para creaci贸n y manipulaci贸n de informaci贸n en el desarrollo de un proyecto de ingenier铆a

05/09/2016

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Citadon CW es una aplicaci贸n desarrollada por la empresa Sword CTSpace, cuya finalidad es crear un Entorno Unico de Gesti贸n y Administraci贸n de datos e Informaci贸n que una empresa genera, permitiendo de esta manera que el acceso a esta informaci贸n almacenada se pueda realizar desde cualquier lugar del mundo v铆a conexi贸n web.

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Citadon es una aplicaci贸n que puede ser descargada de manera gratuita e instalada en las computadoras de la empresa, pero como su sistema de gesti贸n de datos est谩 basado en cliente-servidor-web, es decir, la informaci贸n reside en los servidores de Citadon, los usuarios tambi茅n lo pueden utilizar siempre que quieran haciendo uso de su conexi贸n a Internet, desde un navegador web, sin tener que instalar ning煤n software en su computadora.

La finalidad de este sistema es la creaci贸n y la manipulaci贸n de informaci贸n entre todos los colaboradores que participan en el desarrollo de un proyecto de construcci贸n, para ello cada empresa contratante podr谩 crear una cuenta de administrador, la cual se encargar谩 de crear las dem谩s cuentas para los usuarios que utilizar谩n el sistema.

De acuerdo a los permisos otorgados por el administrador, con este sistema se puede seguir el rastro de todo lo que se ha realizado en el proyecto, lo que es especialmente valioso a la hora de resolver conflictos y determinar responsabilidades. Una de la caracter铆stica m谩s empleada de Citadon es la concerniente al Administrador de Documentos (Document Management).

permite gestionar todos los documentos de la obra

Esta caracter铆stica permite gestionar todos los documentos de la obra, como si tratara de nuestro disco duro, la informaci贸n puede ser estructurada en m煤ltiples carpetas y en ellas se puede almacenar cualquier tipo de documentos, ya sean archivos de CAD, informaci贸n t茅cnica, hojas de c谩lculo, etc.

el manejo de revisiones e historial de cada de uno de los documentos almacenadoEl almacenamiento en s铆, no es la principal caracter铆stica del Document Management (DM) de Citadon, si no el manejo de revisiones e historial de cada de uno de los documentos almacenados, por ejemplo si tenemos un archivo de un dise帽o almacenado en nuestra carpeta Dise帽os en Citadon y deseamos "subir" una nueva versi贸n, el archivo almacenado anteriormente no es sobreescrito, sino que pasa a ser una versi贸n superada de dicho archivo de dise帽o.

Para ello el DM cuenta con numerosas herramientas que permiten gestionar eficientemente estos documentos, como ejemplo, si alg煤n usuario, est谩 actualizando un archivo, los dem谩s usuarios no podr谩n hacerlo, porque este estar谩 como s贸lo lectura, incluso si se desea se puede bloquear un archivo para que no pueda ser accesado por otros los usuarios, de esta manera se puede evitar que los dem谩s usuarios tomen un archivo cuya informaci贸n no es la final.

El DM de Citadon puede representar una herramienta muy importante dentro de la gesti贸n de informaci贸n de una empresa, pero para ello -como es l贸gico-, se debe de conocer todas las caracter铆sticas que lo conforman, de esa manera de usar谩 de una manera eficiente por parte de todos los usuarios involucrados en la generaci贸n de la informaci贸n. En este punto cobra vital importancia el usuario que har谩 de Administrador del sistema, ya que ser谩 茅l el responsable de llevar por buen camino uso uso correcto y optimo.

Si desean conocer un poco m谩s sobre este sistema pueden visitar el siguiente enlace:
http://citadoncw.citadon.co.uk/support/CitadonCW/reference.html

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